Missions :
Depuis plus de 40 ans, Les Laboratoires ARKOPHARMA, développent et commercialisent, en France et dans plus de 65 pays, des solutions naturelles de phytothérapie, aromathérapie et nutrition (Santé et Beauté) au service de votre santé.
Missions :
La Responsable Compliance met en œuvre et pilote le programme de conformité éthique et RGPD du groupe ARKOPHARMA dans le respect de la règlementation nationale, européenne et internationale applicable au secteur pharmaceutique, afin de permettre l’atteinte des objectifs stratégiques du Groupe dans un contexte de risques maîtrisés.
Dans cette perspective, les principales contributions attendues sont :
Prévenir, détecter, Piloter les risques en matière d’éthique :
- Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques de conformité éthique de l’entreprise en partenariat avec les fonctions clés du siège et des filiales ;
- Mettre en œuvre le programme éthique et conformité de l’entreprise tenant compte des risques identifiés et de l’orientation stratégique définie par la Direction de la compliance du groupe Dermapharm. Identifier les opportunités d’amélioration continue de ce programme ;
- Elaborer, mettre à jour et diffuser au sein du Groupe les politiques et procédures sur l’ensemble des règlementations applicables en matière d’éthique et de conformité (Sapin II, loi anti cadeaux, loi Bertrand, etc.) ;
- Procurer un support actif aux filiales pour le déploiement du programme éthique et conformité par des visites régulières sur site et l’identification de « relais éthique et conformité » au sein des filiales qui constituent un réseau local sur lequel s’appuyer.
- Effectuer la veille « éthique » nationale, européenne et internationale afin d’identifier les évolutions réglementaires ayant un impact potentiel sur les activités de l’entreprise. Vérifier notamment l’intégrité et la cohérence des informations transmises aux différentes autorités et instances (ARS, CNOP, CNOM, etc.) ;
- Mettre en œuvre le dispositif de contrôle périodique permettant de s’assurer du respect du programme éthique et conformité, et en particulier de la bonne application des politiques et procédures de conformité au sein du Groupe : identifier les problématiques et déterminer les actions préventives ou correctives nécessaires en fonction des résultats de contrôles ;
- Mettre en place, suivre et communiquer à la Direction COMPLIANCE Groupe de manière régulière des indicateurs clés de performance / tableaux de bord concernant le respect des règles de conformité en place au sein de l’entreprise. Alerter sur les risques identifiés et les cas de non-respect du programme éthique et conformité ;
- Piloter le Comité Compliance de l’entreprise sur une base trimestrielle ;
- Assurer la mise en place et la gestion du dispositif d’alerte du groupe au sein de l’ensemble de l’entreprise ; traiter les alertes et incidents éthiques signalés via cela
Ses missions incluront, au titre de l'expertise en matière de protection des données à caractère personnel :
- Assurer les analyses de conformité pour tous les traitements et dossiers dont il a la charge- --Participer à l'analyse des projets (partenariat, offre, process, dispositifs de gestion interne, etc.) et à l'instruction des dossiers soumis au DPO pour avis-
- Concevoir, organiser et mettre en œuvre les programmes et actions de formation et de sensibilisation
- Participer au plan de communication et à la veille juridique relative à l’environnement RGPD
- Selon le profil du candidat, il pourra être embarqué sur des audits RGPD notamment afin d'évaluer l'efficacité des mesures de sécurité existantes en lien avec DSI et RSSI
Diffuser la culture éthique et RGPD :
- Elaborer, mettre en œuvre et dispenser des programmes de formation et de sensibilisation destinés à promouvoir la culture éthique RGPD et s’assurer de la bonne compréhension du programme éthique et conformité du groupe ;
- Assurer la diffusion des informations au sein du Groupe en matière d’éthique et RGPD, notamment l’existence du dispositif d’alerte du Groupe, de sa Charte Ethique, et des politiques et procédures en place ;
- Animer les sujets de réflexions en matière d’éthique et RGPD avec les experts externes et/ou interlocuteurs internes à l’entreprise ;
Profil recherché :
Profil :
De formation bac +5 en Droit ou Audit ou Contrôle Interne, gestion des risques, gestion de la conformité vous justifiez impérativement d’une expérience réussie de 5 ans minimum en compliance principalement dans le domaine de l’industrie pharmaceutique. Vous maîtrisez les règles éthiques et compliance, et avez une bonne connaissance des lois Sapin II, anti cadeau, Bertrand, RGPD.
Structuré(e), communiquant(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et de façon transversale à avec les différents départements et à tous les niveaux de l’entreprise. Au-delà de votre sens aigu de l’éthique, de l’autonomie et de la confidentialité, votre maîtrise de la gestion de projet alliée à vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettront de faire la différence. Vous êtes pédagogue, pragmatique et capable de promouvoir le changement.
Vous maitrisez les outils bureautiques
Déplacements réguliers à prévoir dans les filiales européennes de l’entreprise. Anglais courant indispensable.
