Assitant(e) Relations adhérents et Web

Sous la supervision de la Directrice Générale, vous contribuerez, par vos missions, à l’accompagnement de l’équipe et des entreprises du secteur des compléments alimentaires.

MISSIONS PRINCIPALES :

 Relation aux adhérents :

• Organisation logistique d’événements tels que webinaires, assemblées générales, conseils d’administration, formations, afterworks, salons en soutien de l’équipe
• Dans le cadre des formations sous la responsabilité du responsable pédagogique :
  • Inscriptions et suivi des intervenants et des stagiaires,
  • Edition, envoi, suivi et archivage des documents liés aux formations dans le cadre de QUALIOPI
• Gestion de l’accueil et du standard : (lien avec les adhérents, orientation des appels et suivi des réponses)
• Gestion de la boîte mail générale (orientation des emails et suivi des réponses)
• Soutien à la prospection commerciale (identification et listage des prospects, envoi de documentation)

Web

• Gestion du site internet et notamment des demandes d’accès des adhérents, de la mise en page et mise en ligne d’informations… en soutien de l’équipe. Vous faites le lien avec le prestataire informatique et la responsable communication dans la gestion du site internet.
• Gestion des outils numériques du syndicat (plateforme de visio-conférence, outils d’emailing, outil de sondage et d’inscription…)

MISSIONS SECONDAIRES

• Commande de fournitures
• Support aux membres de l’équipe au quotidien dont préparation et édition de courriers, de documents et de rapports, classement et archivage, photocopies
• Participation à la vie du syndicat et à ses évènements

Disposant d’une expérience d’au moins 2 ans, vous cherchez un poste où le travail en équipe est essentiel et où vous pourrez exprimer vos capacités d’autonomie.

D’un naturel curieux et organisé, vous être débrouillard(e) et polyvalent(e) et aimez avoir des missions variées.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook…) et êtes très à l’aise avec l’informatique (connaissances WordPress appréciées).

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à nouscontacter@synadiet.org