Laboratoires Arkopharma – Assistant(e) de Direction RH H/F

Entreprise
Depuis plus de 40 ans, Les Laboratoires ARKOPHARMA, développent et commercialisent, en France et dans plus de 65 pays, des solutions de santé naturelle. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour le Service Ressources Humaines, un nouveau membre pour le poste d’ :

Assistant(e) de Direction RH H/F

Poste
Rattaché(e) à notre Directrice des Ressources Humaines, vous l’assistez dans ses missions au niveau du groupe au quotidien et êtes un support pour l’ensemble du département

Vous gérez certains projets en propre ou en co-gestion et êtes l’interface avec les différents acteurs du groupe en France et dans les filiales.

Dans ce cadre, vous assurez un véritable rôle de pivot dans le fonctionnement de l’activité de l’activité du département. Dans ce cadre vous intervenez dans les domaines suivants :

Assistanat de direction: vous assurez une gestion anticipée et optimisée de l’agenda de la Directrice ainsi que de ses déplacements, & préparez les réunions (ODJ/ présentations/ comptes rendus…) en alertant sur les échéances et les urgences,
Conseil : vous assurez l’accueil physique et téléphonique et êtes un point d’entrée des demandeurs pour apporter les réponses chaque fois que possible dans un souci permanent de satisfaction client,
Indicateurs : vous centralisez les éléments, produisez et suivez les indicateurs de l’activité et réalisez les tableaux de bords en lien,
Gestion de projet : vous êtes amené(e) à gérer /contribuer aux projets RH, dans un contexte de fort accompagnement du changement (ex : QVCT / formation …),
Vous assurez un suivi budgétaire régulier pour l’ensemble du département, gérez les commandes et la facturation,
Communication : vous jouez un rôle pivot dans la circulation de l’information au sein de l’entreprise,
Vous participez aux actions de veille et diffusez les informations auprès des acteurs concernés.

De formation Bac +3 minimum dans l’assistanat de direction et ou RH minimum, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur une fonction similaire au sein d’une entreprise internationale. Vous avez déjà été amenée à gérer des projets RH à différents niveaux.

Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent d’interagir à tous les niveaux de l’entreprise ainsi qu’avec nos partenaires externes.

Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et de gestion de projet, et savez réaliser un suivi budgétaire en autonomie.

Vos qualités d’organisation alliées à votre agilité sont des atouts incontournables pour ce poste multitâches.

Une bonne connaissance des outils bureautiques ainsi qu’un niveau d’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral sont exigés pour cette fonction qui vous amènera à des échanges réguliers à l’international.

Enfin ce poste exige une confidentialité des informations dont vous disposerez.