Missions :
Le Compliance Manager met en œuvre et supervise le programme de conformité éthique et GDPR du Groupe ARKOPHARMA en conformité avec les réglementations nationales, européennes et internationales applicables au secteur pharmaceutique, afin de permettre au Groupe d'atteindre ses objectifs stratégiques dans un contexte de risques maîtrisés.
Dans cette optique, les principales contributions attendues sont les suivantes :
Programme Ethique et Conformité
- Mettre régulièrement à jour la cartographie des risques de l'entreprise en partenariat avec les fonctions clés du siège et des filiales.
- Mettre en œuvre le programme d'éthique et de conformité de l'entreprise, en tenant compte des risques identifiés et de l'orientation stratégique définie par le département "Governance, Risk & Compliance" (GRC) du Groupe
- Élaborer, mettre à jour et diffuser au sein du groupe les politiques et procédures relatives à toutes les réglementations applicables en matière d'éthique et de conformité (Sapin II, loi anti-cadeaux, loi Bertrand, etc.).
- Soutenir activement les filiales dans la mise en œuvre du programme d'éthique et de conformité.
- Rendre compte à l'équipe de direction en cas de risques (élevés) identifiés et de non-respect du programme d'éthique et de conformité.
- Mettre en œuvre des contrôles réguliers pour garantir le respect du programme d'éthique de conformité, identifier les problèmes et déterminer les actions nécessaires.
- Identifier les possibilités d'amélioration continue du programme d'éthique et de conformité.
- Enquêtes internes
- Gestion du système d'alerte du groupe en conformité avec les réglementations locales
- Traiter les alertes, élaborer un plan d'enquête, mener des enquêtes, synthétiser les résultats et définitr les mesures correctives appropriées.
Protection des données personnelles /RGPD :
- Assurer les analyses de conformité pour tous les traitements et dossiers sous votre responsabilité.
- Participer à l'analyse des projets, y compris les partenariats, les offres, les processus et les systèmes de gestion internes, et examiner les dossiers soumis à l'approbation du DPO.
- Élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation et de sensibilisation afin de promouvoir la culture éthique du RGPD.
- Diffuser des informations sur l'éthique et le RGPD au sein du Groupe, y compris l'existence du système d'alerte du Groupe, sa Charte éthique, et les politiques et procédures en place.
- Participation aux audits RGPD pour évaluer l'efficacité des mesures de sécurité existantes en collaboration avec le CIO et le CISO (facultatif).
Divers :
- Piloter le comité de conformité de l'entreprise sur une base trimestrielle ;
- Rendre compte régulièrement au département GRC du groupe des questions relatives à la conformité et à la gestion des risques.
- Vérifier l'intégrité et la cohérence des informations fournies aux différentes autorités et organismes
Profil recherché :
De formation Bac+5 en droit, audit, contrôle interne, gestion des risques ou compliance management, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en compliance, principalement dans l'industrie pharmaceutique. Vous êtes familier avec les règles d'éthique et de conformité et avez une bonne connaissance des lois Sapin II, anti-cadeaux et Bertrand ainsi que du GDPR.
Organisé(e), communicatif(ve) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler en équipe, dans différents services et à tous les niveaux de l'entreprise. Outre votre sens aigu de l'éthique, de l'autonomie et de la confidentialité, vos compétences en matière de gestion de projets ainsi que vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettront de faire la différence.
Vous êtes un bon pédagogue, pragmatique et capable de promouvoir le changement. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Des déplacements réguliers dans les filiales européennes de l'entreprise sont à prévoir. La maîtrise de l'anglais est essentielle.
